Privacyverklaring

OntsnapMetElkaar.nl is een particulier hobbyproject. Alle tours zijn gratis. Deze pagina beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe lang we ze bewaren. Vragen over privacy kun je stellen via hallo@ontsnapmetelkaar.nl.

Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: je naam of schermnaam, je e-mailadres en je wachtwoord. Dat wachtwoord bewaren we niet zelf, alleen een onomkeerbare afdruk ervan.
• Teamgegevens: de teamnaam. Namen van teamgenoten zijn niet verplicht; vul ze alleen in als je dat zelf handig vindt tijdens het spelen.
• Spelgegevens: welke opdrachten je oploste, hoeveel pogingen dat kostte, welke hints je gebruikte, hoe lang je erover deed en je score.
• Locatiegegevens: uitsluitend op het moment dat een opdracht controleert of je op de goede plek staat. Bij De Jacht op de Kluis ligt dat anders; zie het aparte kopje hieronder.
• Bezoekcijfers: welke pagina is opgevraagd en wanneer, met een afdruk waarmee we twee bezoeken op dezelfde dag als een bezoeker kunnen tellen.
• Contactberichten: je naam, je e-mailadres en wat je schrijft, plus een afdruk van je IP-adres tegen misbruik van het formulier.

Locatiegegevens

Bij de tours volgen we je niet. Er wordt geen route bijgehouden en er is geen doorlopende locatiegeschiedenis. Alleen wanneer een opdracht erom vraagt, rekent de server uit hoe ver je van dat punt af staat. Bewaard blijven de uitkomst van die berekening, de nauwkeurigheid van de meting en het tijdstip — niet je route. Ruwe coördinaten worden na 30 dagen automatisch gewist.

De Jacht op de Kluis

Voor dit spel geldt het bovenstaande niet. De jacht draait erom dat de tegenpartij weet waar je was: elke paar minuten meldt een crimineel team zich, en op dat moment wordt de positie met tijdstip vastgelegd en aan de jagers getoond. Ook een arrestatie en het kraken van een kluis worden met plaats en tijd genoteerd. Bij elkaar zijn dat losse punten met een tijdstempel, en dat komt in de buurt van een route — daarom staat het hier apart.

Meedoen kan zonder account: je vult een schermnaam in en je telefoon krijgt een sleutel om je terug te herkennen. Die schermnaam zien je medespelers. De coördinaten van een afgelopen jacht worden na 7 dagen gewist; de uitslag en de statistieken blijven staan, zonder plaats.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Ruwe locatiegegevens: 30 dagen.
• Coördinaten van een afgelopen jacht: 7 dagen.
• Bezoekcijfers: 400 dagen.
• Contactberichten: 180 dagen, gerekend vanaf het moment dat je vraag is afgehandeld. Wil je het eerder weg, vraag het dan; dat doen we meteen.
• Meldingen over een tour: die blijven staan, want ze gaan over de tour. Na 180 dagen halen we je naam en e-mailadres eruit.
• Accounts zonder activiteit: na 365 dagen geanonimiseerd. Je uitslagen blijven als geanonimiseerd resultaat bestaan, omdat je teamgenoten daar ook in staan.
• Accountgegevens en spelresultaten: zolang je account bestaat, zodat je je eigen rondes kunt terugzien.

Wie verwerkt er nog meer iets voor ons?

• Hosting en e-mail: de server en het mailadres van ontsnapmetelkaar.nl draaien bij onze hostingpartij. Daar staan dus ook de database en de verstuurde berichten.
• Kaartmateriaal: de kaarten komen van OpenStreetMap. Je browser haalt die kaarttegels rechtstreeks daar op; daarbij ziet OpenStreetMap je IP-adres.

We gebruiken geen analysediensten van derden, geen advertentienetwerken en geen trackingcookies. De enige cookies die we plaatsen zijn nodig om ingelogd te blijven en om formulieren te beveiligen.

Bezoekcijfers

We tellen zelf hoe vaak een pagina wordt opgevraagd, op onze eigen server. Om twee bezoeken op dezelfde dag als één bezoeker te tellen bewaren we geen IP-adres, maar een onomkeerbare afdruk van je IP-adres, je browser, de datum en een sleutel van de site. Die afdruk wisselt elke nacht en wij rekenen hem niet terug naar een adres. De spelschermen zelf tellen we niet mee.

Je account verwijderen

Je kunt je account zelf verwijderen via je profiel. We anonimiseren dan je naam en e-mailadres. Afgeronde spelrondes blijven als geanonimiseerd resultaat bestaan, omdat teamgenoten daar ook in staan.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Stuur daarvoor een bericht aan hallo@ontsnapmetelkaar.nl; we reageren zo snel als een hobbyproject dat kan, en in elk geval binnen een maand.